POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Notre volonté à respecter la confidentialité

Cority respecte la confidentialité de toute personne qui consulte les sites Web de la société à l’adresse www.Cority.com et les sites Web connexes, qui lui envoie un courriel, qui utilise ses applications dans un environnement hébergé ou qui utilise ses portails de soutien. La présente politique de confidentialité indique les renseignements que Cority recueillera et la manière dont elle les utilisera. Ces explications vous donneront des instructions sur ce que vous pouvez faire si vous ne voulez pas que vos renseignements personnels soient recueillis ou divulgués lorsque vous consultez nos sites Web. La politique de confidentialité de Cority peut être modifiée périodiquement.  Nous respectons votre droit à la confidentialité et nous protégeons vos renseignements personnels.

Les renseignements que nous recueillons

Voici quelques exemples de situations pour lesquelles Cority peut vous demander de fournir des renseignements qui vous identifient personnellement : (1) Pour remplir un formulaire en ligne aux fins des sondages sur les produits et services (si vous ne voulez pas remplir de formulaire en ligne, nous vous offrirons toujours le choix de remplir une commande en téléphonant); (2) Pour demander des renseignements supplémentaires au sujet de nos produits et services Cority, nouveaux ou actuels.  Nous utilisons les renseignements pour communiquer avec les clients afin de discuter plus longuement de leur intérêt pour notre société et des services que nous fournissons, et pour envoyer des renseignements au sujet de notre société. Cority ne vend pas et ne fournit pas de renseignements personnels aux tiers, sauf aux préposés au traitement de données pour notre produit hébergé, comme indiqué ci-dessous.

Respect des droits des personnes

Les clients des services de logiciel hébergé de Cority utiliseront l’infrastructure fournie par Cority pour héberger des données et des renseignements. Cority ne divulguera pas de telles données de l’employé du client, sauf s’il existe des instructions écrites explicites d’un dirigeant approuvé du client ou si la loi l’exige. Cority pourrait devoir regarder les dossiers individuels à l’occasion, ou y accéder, afin de résoudre un problème, de fournir du soutien à l’utilisateur, de faire enquête au sujet de la conformité d’un client à nos modalités et conditions, ou si la loi l’exige.

Les clients doivent se conformer aux lois applicables sur la confidentialité, notamment :

Ils doivent obtenir le consentement éclairé, par signature, de l’employé concernant la transmission de renseignements personnels sur la santé aux services d’hébergement de Cority. L’information comprend le processus de gestion de l’option de retraite de l’utilisateur, les demandes d’effacement (« droit de se faire oublier »), le droit de demander l’accès à une copie des renseignements personnels stockés par Cority, le droit de demander une correction aux renseignements personnels stockés par Cority, et le droit de demander un dossier des usages et des divulgations des renseignements personnels stockés par Cority.

Ils doivent protéger la confidentialité et la sécurité des données de leurs employés et des enregistrements et mots de passe de l’utilisateur, et doivent restreindre l’accès à leurs données personnelles.

Tiers

Cority ne divulguera pas de renseignements qui identifient une personne aux tiers, sauf si ce fait est révélé au moment de la collecte et à l’exception des cas suivants :  Cority peut stocker des données de clients dans des centres de données ou des plateformes de services gérés appartenant à des tiers dans le cadre de l’offre d’hébergement de logiciel de Cority, mais seulement auprès de tiers qui respectent les normes de sécurité des renseignements de Cority, ainsi que le démontrent les attestations de leur système de gestion de la sécurité des renseignements (ISO 27001, SAS 70).

Le site Web de la société Cority contient des liens vers d’autres sites. Cority n’est pas responsable des pratiques liées à la confidentialité ou du contenu de tels sites Web appartenant à des tiers. Des fournisseurs tiers, y compris Google, affichent les annonces en ligne de Cority sur des sites Internet. Ces fournisseurs tiers, y compris Google, utilisent des témoins aux fins de services d’annonces fondés sur les visites antérieures d’un utilisateur sur le site Web de Cority. Les utilisateurs peuvent refuser que Google utilise des témoins en consultant la page de l’option de retrait des annonces de Google. En outre, souvenez-vous que le site Web de Cority peut offrir à ses utilisateurs des salons de clavardage, des forums, des babillards ou d’autres groupes de discussion. Veuillez vous rappeler que tout renseignement divulgué dans ces domaines devient public. Soyez prudent lorsque vous décidez de divulguer vos renseignements personnels.

Utilisation de témoins

Nous pouvons stocker des renseignements sur votre ordinateur lorsque vous consultez l’un de nos sites Web ou regardez l’une de nos annonces. Ces renseignements prendront la forme d’un « témoin » ou d’un dossier semblable et seront utilisés pour déterminer des façons d’améliorer nos sites Web, nos annonces, nos produits ou nos services. À titre d’exemple, les témoins nous permettent de personnaliser un site Web, de manière à ce qu’il convienne mieux à vos intérêts et préférences.

Sécurité de vos renseignements personnels

Cority a obtenu l’attestation ISO 27001 en ce qui concerne les systèmes de gestion de la sécurité des renseignements. Afin de se conformer à ce système rigoureux de sécurité des renseignements, Cority a mis en œuvre les mesures techniques et organisationnelles de sécurité qui s’imposaient afin de prévenir (1) la divulgation non autorisée ou illégale des renseignements personnels, ou l’accès non autorisé ou illégal à ces derniers; (2) la perte, la destruction, la modification ou la divulgation non autorisée, accidentelle ou illégale de vos renseignements personnels; et (3) les dommages accidentels à vos renseignements accidentels. Ces mesures garantissent qu’un niveau de sécurité approprié est en place concernant les risques inhérents au traitement et à la nature des renseignements personnels qui doivent être protégés. Seuls des membres du personnel de Cority autorisés et triés sur le volet auront accès à vos renseignements personnels conservés en toute sécurité.

Cority a également reçu l’attestation ISO/IEC 27018. L’attestation ISO/IEC 27018 établit les objectifs, les contrôles et les lignes directrices communément acceptés concernant la mise en œuvre de mesures protégeant les renseignements permettant d’identifier une personne conformément aux principes sur la confidentialité prévus par ISO/IEC 29100 pour l’environnement informatique sur le nuage public.

En ce qui concerne les transferts de données entre l’Union européenne et la Suisse et les É.-U., Cority adhère aux principes du bouclier de protection des données que vous pouvez consulter à l’adresse  http://www.Cority.com/privacy-policy/privacy-shield-statement/

Avec qui peut-on communiquer?

Si vous avez d’autres questions ou préoccupations au sujet des présentes politiques de confidentialité, ou souhaitez obtenir des renseignements liés à la confidentialité des renseignements, veuillez communiquer avec le « Chief Privacy Officer » de Cority au 416-863-6800 ou à l’adresse cpo@cority.com