Auditorías e Inspecciones

  • Auditorías e Inspecciones Auditorias 
    • Menos frecuente 
    • Más formalizado 
    • Mayor escala / alcance 
    • A menudo basado en sistema o programa  

    Inspecciones 

    • Frecuente, repetitiva 
    • Gran cantidad de inspectores / inspecciones por año 
    • Enfocado / especifico 
    • A menudo basada en equipo o área  

     

     

    Beneficios clave del módulo de auditorías e inspecciones ambientales: 

    Este módulo permitirá a los inspectores:  

    • Administrar todos sus programas de auditoría e inspección para garantizar que las operaciones cumplan con los permisos y regulaciones 
    • Establecer programas de inspección para ayudar a identificar y controlar los riesgos 
    • Recopilar y registrar todos los diversos detalles relacionados con la auditoría e inspección, simplificando el mantenimiento de registros de auditoría / inspección 
    • Automaticzar los flujos de trabajo de seguimiento, como las notificaciones por correo electrónico para las no conformidades 
    • Asegurarse de que todas las acciones y elementos resultantes de una auditoría ambiental se completen y cierren satisfactoriamente 
    • Proporcionar a los administradores de inspección un punto de acceso central para ver y administrar su programa de inspección completo, incluido el estado de finalización y el historial de los hallazgos y acciones relacionados 
    • Generar informes efectivos para revisar los resultados de inspección / auditoría ambiental 

     

    Componentes clave 

    Las características de este módulo se agrupan en las siguientes categorías:  

    • Creación y gestión de auditorías ambientales 
    • Creación y gestión de inspecciones ambientales 
    • Métricas de Auditorías e Inspecciones 
    • Puntos de integración 

     

    Creación y gestión de auditorías ambientales 

    • Cree cualquier tipo de auditoría y capture detalles relevantes, como el tipo de auditoría, el estado, las fechas de inicio / finalización, los auditores principales / de respaldo, la ubicación, etc. 
    • Consolide y almacene toda la información recopilada durante sus auditorías, incluidas imágenes, documentos, cuestionarios y hallazgos / acciones 
    • Personalice las hojas de verificación de auditoría según sus necesidades con el uso del módulo de cuestionario de Cority 
    • Configure su sistema para generar automáticamente los resultados en base a las respuestas de las preguntas 
    • Incluir clasificaciones de riesgo para cada hallazgo 
    • Asignar múltiples acciones / asignados a un hallazgo 
    • Genere acciones correctivas o preventivas y asegure la finalización de la acción a través de notificaciones automáticas por correo electrónico enviadas a los asignados con un enlace directo al registro de acción en el sistema Cority 
    • Haga un seguimiento del estado de todos los hallazgos y acciones relacionadas con una auditoría específica o un grupo de auditorías 

    Creación y gestión de inspecciones ambientales 

    • Cree “Perfiles de inspección” recurrentes y asigne a múltiples inspectores / ubicaciones 
    • Personalice las hojas de verificación de inspección según sus necesidades con el módulo de cuestionario de Cority 
    • Conecte las inspecciones a los requisitos legales y de otro tipo (integrados con el Módulo de gestión de cumplimiento) 
    • Configure recordatorios automáticos para ser enviados a los inspectores y / o sus supervisores 
    • Proporcionar a los encargados de la inspección una lista completa de todas sus inspecciones con el estado correspondiente (debido, vencido, completo) 
    • Permitir a los administradores de inspección rastrear fácilmente: 
    • Estado de finalización de las inspecciones 
    • Historial de hallazgos / acciones generadas a partir del programa de inspección 

    Auditorias e inspecciones Informes y métricas 

    • Utilice los informes estándar de Cority, el editor de informes flexible o las herramientas de métricas para informar sobre prácticamente cualquier dato rastreado en el módulo de auditorías / inspecciones 
    • Haga un seguimiento de la finalización de la auditoría / inspección frente al objetivo utilizando las herramientas de Métricas 

    Puntos de integración 

    El módulo de Auditorías e inspecciones también está disponible en las suites de software de ergonomía y seguridad de Cority, y se integra con los siguientes módulos de la suite ambiental: 

    • Gestión de cumplimiento